สมาชิก

		Staff ID	ชื่อ-นามสกุล	ติดต่อ	วันหมดอายุ

ค้างชำระ

สรุปยอดค้างแยกกอง

กำลังโหลด...

องค์กร

สังกัดองค์กร

Program

Event

สรุป

รายรับตาม Org → Program → Rank · คาดการณ์รายเดือน (rate×consent) เทียบยอดชำระ/ค้างจริง

คำนวณเงินสมทบ

Calculate money to distribute — ยอดที่เก็บได้จริง (Paid) ในเดือนที่เลือก แยกตาม Org → Program · เจาะ Program ประเภท Event เป็นรายเหตุการณ์ + rank เพื่อดูยอดที่ต้องจ่ายให้ผู้รับสิทธิ์

รายงาน

ภาพรวมสถานะสมาชิกและการตรวจสอบใบแจ้งหนี้

ฐานะการเงินกองทุน (รายเดือน)

เดือน

ยอดเงินในบัญชีรายกองทุน (กรอกจาก statement) — เว้นว่างได้ถ้ายังไม่มีตัวเลข

เลือกเดือนแล้วกดโหลด

ยอดค้างชำระตามองค์กร (Org)

องค์กร	จำนวนกลุ่มที่ค้าง	ยอดค้างรวม (บาท)

สรุปอายุหนี้ (Aging)

ช่วงอายุหนี้	จำนวนกลุ่ม	ยอดรวม (บาท)

Admin

ผู้ดูแลระบบ · global เห็นทุก org / org admin เห็นเฉพาะ org ตัวเอง

📖 คู่มือการใช้งาน (Admin)

⬇ ดาวน์โหลด PDF เปิด/ปิด

ระบบทำงานอัตโนมัติเป็นหลัก (ออกบิล·ส่งเมล·ออกใบเสร็จ) — ส่วนนี้ไว้ตรวจสอบ/แก้ไข/ทำเอง

🗓️ รอบการทำงานอัตโนมัติแต่ละเดือน

24 · 08:00	ออกบิลอัตโนมัติ (Monthly + ค่าติดตั้งผ่อน + Event ที่ถึงรอบ) แล้วเริ่มส่งอีเมลให้สมาชิก
24 · 09:00–16:00	ทยอยส่งอีเมล invoice จนครบทุกคน
~24–25	สร้างไฟล์ Direct Debit ส่งธนาคาร (ทำเองในการ์ด "สร้างไฟล์ส่งธนาคาร")
28	ธนาคารตัดบัญชี → ได้ไฟล์ผลกลับ → บันทึกผล (การ์ด "บันทึกผล Direct Debit")
ทุกวัน · 09:00	ออกใบเสร็จอัตโนมัติ ให้ invoice ที่ชำระแล้ว (จับคู่ DD/QR ให้เอง)

1) ออกบิลรอบนี้ (Monthly + ค่าติดตั้ง + Event)

• ปกติทำเองอัตโนมัติวันที่ 24 — การ์ดนี้ไว้ดู/ออกเพิ่มเอง
• เลือกเดือน → ดูตัวอย่าง (ยังไม่บันทึก) เห็นจำนวนใบ/ยอด/ค่าติดตั้ง/event → ยืนยันออกบิล (ปุ่มส้ม = เขียนจริง)
• กันออกซ้ำอัตโนมัติ (member+org ที่มีบิลเดือนนั้นแล้วจะข้าม) — กดซ้ำได้ปลอดภัย
• ระบุ Staff ID เพื่อดูใบตัวอย่างของคนนั้น

2) Event (เก็บเงินสมทบตามเหตุการณ์)

• หน้า Event → เพิ่ม → เลือก Program (ประเภท Event) + รอบบิล (เดือน) ที่จะเก็บ
• ใส่ล่วงหน้าได้หลายเดือน — พอถึงรอบบิลเดือนนั้น ระบบเก็บให้ทุกคนที่ consent อัตโนมัติ (1 บรรทัด/1 event/คน)
• สร้างแล้วเป็นสถานะ ReadyToBill = พร้อมเก็บ · เก็บแล้วเป็น Billed (ยกเลิกไม่ได้)
• ยกเลิกได้เฉพาะที่ยังไม่ Billed

3) Direct Debit (หักบัญชีอัตโนมัติ)

ก) Import DD Mandate — อัปโหลดไฟล์ลงทะเบียนจากธนาคาร → สร้างผู้ยินยอมหักบัญชี (ดูตัวอย่าง → ยืนยัน) · ใบใหม่ทดแทนใบเก่าอัตโนมัติ
ข) สร้างไฟล์ส่งธนาคาร — เลือกวันตัดเงิน (default 28) → สร้าง+ดาวน์โหลด → อัปโหลดเข้าระบบธนาคาร · รวมยอดต่อคน (1 คน 1 รายการ)
ค) บันทึกผล Direct Debit — อัปโหลดไฟล์ผลจากธนาคาร → ตรวจไฟล์ (Preview) เห็นสำเร็จ/ไม่สำเร็จ → ยืนยันบันทึก + mark Paid · กันบันทึกซ้ำ

4) ใบเสร็จ & การชำระเงิน

• ออกใบเสร็จอัตโนมัติทุกวัน (ภายใน 1 วันหลังชำระ) — จับคู่ช่องทางให้เอง: Direct Debit (KTB) / QR PromptPay (INET)
• การ์ด "ออกใบเสร็จ" — ดู/ออกเองได้ · เลขที่ใบเสร็จระบบออกให้ · กันซ้ำ
• การ์ด "การชำระเงิน" — ดูรายการจ่ายรวม DD+QR มุมมองเดียว (กรองเดือน/วิธี/Staff ID)

5) อีเมลแจ้ง Invoice

• ส่งอัตโนมัติหลังออกบิลวันที่ 24 (จาก Pilot_Welfare@thaipilotassociation.com)
• ดูสถานะ + ตัวอย่าง = ดูเมล + จำนวนที่ยังไม่ส่ง (ไม่ส่งจริง)
• ส่งทดสอบ = ใส่อีเมลตัวเอง → ส่ง 1 ฉบับดูหน้าตา · ส่งเมลที่เหลือ = ส่งซ้ำที่ยังไม่ได้ส่ง

6) Program / ค่าธรรมเนียม / ค่าติดตั้งผ่อน

• หน้า Program → แก้ไข → ตั้งค่าธรรมเนียมต่อ rank (Fee)
• ค่าติดตั้งผ่อน (OneTime): ตั้ง 3 ค่าในฟอร์ม — จำนวนงวด · ยอดต่องวด · Trigger Code (program ที่กระตุ้น เช่น MBF2) → billing จะออกผ่อนให้เอง หยุดเมื่อครบงวด · เพิ่ม program พิเศษใหม่ได้เองไม่ต้องแก้โค้ด

7) สิทธิ์ Admin & ประวัติระบบ

• Global admin เห็น/จัดการทุก org · Org admin เห็นเฉพาะ org ตัวเอง
• เพิ่ม admin ใหม่ = ปุ่ม "+ เพิ่ม Admin" (ใส่อีเมล Google + เลือก org)
• ประวัติ (ล่างสุด) — เห็นใครล็อกอิน + งานอัตโนมัติ (badge ระบบ): AUTO_BILLING / AUTO_EMAIL / AUTO_RECEIPT = ยืนยันว่าระบบทำงานครบ

🎨 สีปุ่ม (จำง่าย)

เทา = ดูตัวอย่าง (ไม่บันทึก) · ส้ม = ยืนยัน/เขียนข้อมูลจริง · เขียว = เพิ่ม/บันทึกทั่วไป · แดง = ยกเลิก/ลบ

ออกบิลรอบนี้ (Monthly)

เดือน (รอบบิล)

ออกบิลเสริม (Event ที่บันทึกไม่ทันรอบ)

ใช้เมื่อบันทึก event หลังรอบบิลออกไปแล้ว — จะออกใบใหม่แยกอีกใบให้สมาชิกที่ consent โดยไม่แตะใบเดิม · ครบกำหนดวันเดียวกับใบเดิม (วันที่ 28) เพื่อให้ direct debit ตัดรวมกันในบรรทัดเดียว
⚠️ ต้องทำก่อนสร้างไฟล์ DD ของรอบนั้น — ถ้าออกหลังส่งไฟล์ DD ยอดที่ตัดจะไม่ตรงกับยอดใบ Open ทั้งหมด ระบบจะ mark Paid ไม่ได้ทั้งใบเดิมและใบเสริม (ระบบกันไว้ให้แล้ว จะขึ้น error ถ้าเสี่ยง)

ยกเลิกทั้งรอบ (Void billing run)

ใส่ runid จากผลลัพธ์ "ออกบิลแล้ว" ด้านบน — จะ void เฉพาะใบสถานะ Open เท่านั้น (ใบที่จ่ายแล้วต้องยกเลิกเองทีละใบ) แล้วคืนสถานะ event ที่ถูก mark Billed ของเดือนนั้นกลับเป็น ReadyToBill ให้ด้วย เพื่อให้ "ดูตัวอย่าง (Preview)" รอบใหม่หยิบขึ้นมาบิลได้ครบเหมือนไม่เคยออกมาก่อน

ออกใบเสร็จ (Paid ที่ยังไม่มีใบเสร็จ)

ระบบออกให้อัตโนมัติทุกวัน (ภายใน 1 วันหลังชำระ) · แยกช่องทาง Direct Debit (KTB) / QR PromptPay (INET) ตามการจ่ายจริง · วันที่ = วันที่จ่าย · ที่นี่ดู/ออกเองได้

การชำระเงิน (Payments)

รวม 2 ช่องทาง Direct Debit + QR PromptPay ในมุมมองเดียว — วันที่ · วิธีจ่าย · ยอด · สมาชิก · อ้างอิง · สถานะ

อีเมลแจ้ง Invoice

ส่งอัตโนมัติหลังออกบิลวันที่ 24 (จาก Pilot_Welfare@thaipilotassociation.com) · ที่นี่ใช้ดูสถานะ · ส่งทดสอบ · หรือส่งซ้ำที่ยังไม่ได้ส่ง

สร้างไฟล์ส่งธนาคาร (Direct Debit)

วันตัดเงิน เก็บ invoice ที่ยัง Open ทั้งหมด (ไม่จำกัดเดือน)

บันทึกผล Direct Debit

Import DD Mandate (Registration)

ประวัติการเข้าใช้ (Access log)

กดรีเฟรชเพื่อโหลด

EMPIC Flow 7 (Revalidate LPC)

ค้นหาสมาชิก แล้วใช้เครื่องมือเปลี่ยนชื่อเอกสาร 6 รายการ + OCR ใบอนุญาต ได้ในหน้าเดียว